El control tributario del activo fijo es fundamental tanto en el ámbito financiero contable como en el tributario. Es crucial que el activo fijo financiero se controle y valore de acuerdo con las normas internacionales, como las IFRS (International Financial Reporting Standards o IAS – International Accounting Standards), para evitar problemas en la utilidad contable y el reparto de dividendos, lo que preocupa a los accionistas.
Fallar en el control del activo fijo financiero contable o en el control tributario, puede resultar en problemas con los impuestos, sanciones y multas por parte del SII. De esta manera y desde el 2017, las empresas que optan por la depreciación acelerada deben informar el control de sus activos uno a uno, lo que supone un desafío en tiempo y recursos, especialmente para aquellas con un gran número de activos.
Por otra parte, el uso de planillas Excel para el control del activo fijo puede llevar a errores comunes, como ingreso manual incorrecto de datos, problemas en el cálculo de la depreciación y riesgos de pérdida de información.
El hecho de que en su gran mayoría el Activo Fijo se controle en las empresas, por medio de dichas planillas, conlleva a lidiar con ciertos problemas que en la práctica son muy comunes, como son:
• Errores por ingreso o digitación manual de datos o parámetros. Por ejemplo, errores en el cálculo de correcciones monetarias debido al ingreso erróneo de los factores de actualización.
• Problemas con el cálculo de la depreciación del ejercicio por indicar equivocadamente los meses a depreciar.
• Errores en las sumas totales de los montos a determinar. Por error se pueden omitir o duplicar activos existentes en la planilla. Esto puede generar problemas por ejemplo en la depreciación, ya que por el hecho de dejar fuera la depreciación de un activo en cierto año tributario puede conllevar a hacer una menor rebaja de la base imponible.
• Errores en el cálculo de la determinación de los activos netos, por considerar mal los saldos a restar.
• Errores en la correcta determinación de las bajas de activo fijo y el cálculo del saldo final de dichos activos.
• Riesgos de pérdida de información por pérdida o corrupción de los archivos. Con esta visión, en Easytax hemos desarrollado ACTIVO FIJO TRIBUTARIO para facilitar el control tributario de los activos fijos de tu empresa, automatizando el cálculo de corrección monetaria y la identificación del tipo de depreciación aplicable.
Los beneficios incluyen un registro preciso y actualizado de todos los activos, identificación de la depreciación de cada activo, automatización del cálculo de corrección monetaria, generación de reportes detallados de activos fijos y ahorro en costos operativos, entre muchos otros.
¡Más Beneficios de ACTIVO FIJO TRIBUTARIO para tu empresa!
• Podrás llevar un registro y control tributario preciso, ágil y actualizado de todos los activos de tu empresa, desde la adquisición hasta la baja, realizando tanto las cargas manuales o masivas de tus activos por medio de un simple archivo Excel o CSV, con los principales indicadores de control, tales como; proveedor, factura y folio, fecha de activación, método de depreciación, vida útil, factor de corrección monetaria, entre muchos otros.
• Podrás identificar el tipo de depreciación de cada uno de tus activos, junto con el cálculo de su valorización al final de cada período y su depreciación y monto final, evitando errores derivado de cálculos manuales.
• Podrás automatizar el cálculo de corrección monetaria de tus activos, aplicando el factor de corrección que corresponda desde la fecha de adquisición a la fecha de cierre de cada período.
• Podrás obtener un control de reportes o auxiliar de activos fijos, con el detalle de todos los activos fijos pertenecientes a tu empresa, sus valoraciones, saldos iniciales y finales, correcciones monetarias y depreciaciones.
• Podrás generar ahorro en costos significativos, en tus operaciones, liberando recursos importantes de tu equipo, permitiéndoles centrarse en actividades estratégicas que impulsen el crecimiento de tu negocio.