Uno de los Documentos Tributario Electrónicos (DTE) más utilizado es la Nota de Débito. Pero, ¿sabes de qué trata y cómo se debe utilizar correctamente? ¡No te preocupes! En el siguiente artículo de EasyTax conocerás más de este DTE.

Nota de débito: ¿qué es?

Según la información de Economipedia, una nota de débito, es un documento tributario que se usa normalmente para avisar al cliente “que la empresa estará efectuando el cobro de una determinada cuenta, cuota o pagaré con un monto adicional al valor original”. De esta forma, gracias a este tipo de documento es posible “facultar a la empresa el incrementar el valor original en un documento”.

¿En qué momento se debe utilizar una Nota de Débito?

Según Tandía, por estos motivos se deben utilizar este tipo de documento tributario. ¡Lee con atención!

• Errores en la facturación por la cantidad.
• Gastos por envíos.
• Intereses.
• Comisiones bancarias y demás.

Requisitos de una Nota de Débito

De acuerdo con el SII, los requisitos de este DTE, son similares a otros documentos tributarios, como la Factura de Compra, Guía de Despacho, Nota de Débito, entre otros. Aquí te contamos sus requisitos.

• El papel del documento original debe ser el blanco.
• Nombre o Razón Social del impresor de los textos, domicilio (pie de imprenta). Optativamente, se puede poner el teléfono, Rut, nombre de fantasía, etc.
• Indicación de la oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje en color verde.
• Fecha de vigencia de la emisión del documento.

Además de cumplir estos mismos requisitos, las notas de débito “pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio para modificar facturas otorgadas con anterioridad”. Para más detalles de los requisitos, puedes revisarlo aquí.

¿Se puede anular una Nota de Débito?

Es posible anularlo. Para ello, el contribuyente debe tener ejemplares de este documento tributario. Con esto en mano, deberá confeccionar uno nuevo, según “lo establecido en el artículo 57 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios”.

¿Es posible emitir una Nota de Débito Electrónica haciendo referencia a más de una factura?

Otra de las dudas más comunes de este documento es respecto a si puede hacer referencia a más de una factura. De acuerdo con la información del SII, a partir de este documento, se “puede modificar, al mismo tiempo, varias Facturas Electrónicas o de papel a nombre del mismo contribuyente”.

¿Cuál es la razón? No existe ninguna disposición legal o reglamentaria que impida la emisión de una Nota de Débito. Esto sea “por aumentos del impuesto facturado y que diga relación con una o más facturas”.

Información a considerar para este documento

Aquí el SII hace dos aseveraciones respecto a la Nota de Débito. En específico:

• El contribuyente emisor aumenta el Débito Fiscal en el período tributario de su emisión.
• Además, contribuyente receptor aumenta el Crédito Fiscal y el plazo para reconocer este derecho corresponde al mismo período tributario al de la emisión realizada por el vendedor.

OJO: Si la nota es recibida con retraso, tendrá validez hasta los dos períodos tributarios siguientes.

Pasos para emitir este DTE

A continuación, te dejamos los pasos para emitir este documento. ¡Revisemos! La información es recopilada desde aquí.

1. En el sitio web www.sii.cl, debes acceder al menú Portal Mipyme, en sección “Sistema de factura electrónica Mipyme”. Luego de ello, debes entrar en el apartado de “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE)”.
2. Ve directo a la “Nota de débito”.
3. Después, debes seleccionar la Factura Electrónica, o una Factura no Afecta o Exenta Electrónica, que necesitas corregir.
4. Genera la Nota de Débito Electrónica para corregir montos.
5. ¡Atención! En esta parte del proceso, debes realizar la corrección de los montos.
6. Revisa y confirma la Nota de Débito Electrónica, fírmala y envía este documento al SII.
7. La Nota de Débito Electrónica que modifica el Documento Tributario Electrónico ya fue generada, firmada y enviada al SII.