¿Sabías que existe un registro de empresas y sociedades electrónico? Este registro fue promulgado en una ley en agosto del año pasado. El objetivo de que exista este registro es para “modernizar y mejorar el funcionamiento del sistema simplificado de constitución, modificación y disolución de sociedades comerciales.”, según La Ley al Día. Este nuevo registro está dirigido a pequeñas y medianas empresas.
¿Cómo funciona?, ¿dónde puedo hacer el trámite?, ¿qué requisitos debo cumplir? Las dudas más frecuentes te las responderemos en este artículo de EasyTax. ¡Sigue leyendo!
¿De qué trata el Registro de Empresas y Sociedades? (RES)
Según el propio Servicio de Impuestos Internos (SII), define al RES como un registro electrónico que se crea por la Ley 20.659. La normativa fue promulgada el 25 de agosto del 2021 y tiene como propósito:
“instaurar un Régimen Simplificado que permite, con mayor simplicidad y sin costo, constituir, modificar, transformar, dividir, fusionar, y disolver personas jurídicas (empresas).”
Además, se enfatiza que este registro “es único, rige en todo el territorio de la República, es público, gratuito, y es administrado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo”.
¿Cómo hacer el Registro de Empresas y Sociedades?
Se debe hacer en el sitio Tu empresa en un día, es posible constituir formalmente una empresa. Para ello, se debe ingresar los datos de la Sociedad y de los Socios en el formulario electrónico y posteriormente, firmarlo. Este es conocido como el “Régimen Simplificado”.
Según el SII, hay 2 formas para firmar el formulario:
- Cuando lo socios tienen Firma Electrónica Avanzada (FEA), podrán firmar directamente el formulario. De esta manera, la empresa será constituida y se le asignará el Rut.
- Si los socios no tienen el FEA, deben suscribir sus firmas ante notario, con el Número de Atención que está en el sitio “Tu Empresa en un Día”. El Régimen Simplificado coexiste con el Régimen Tradicional. Para recordar, este último se basa en escrituras en notaria, registro de comercio, diario oficial y solicitud de Rut en el SII. “Las empresas pueden migrar de un régimen a otro”, destaca el SII.
¿Qué costos tiene suscribir las firmas ante notario?
La página Tu Empresa en un Día, estipula lo siguiente respecto a este punto:
- Por la firma electrónica del formulario de creación de empresa o sociedad y actividades conexas. Cualquiera sea el número de comparecientes que asistan ante un mismo notario por un mismo acto: 0,26 Unidades de Fomento (UF).
- Para revisar e incorporar al Registro los documentos necesarios para la firma de cada compareciente: 0,18 Unidades de Fomento (UF).
- Por incorporar en el Registro cualquier otro documento: 0,07 Unidades de Fomento (UF).
¿Qué tipos de empresas y personas pueden hacer el RES?
Según el sitio Tu Empresa en un Día, estás son las empresas que están contempladas en el RES:
- Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.).
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL o Ltda.).
- Las Sociedades por Acciones (SpA).
- Sociedades Anónimas (S.A.).
- Sociedades Anónimas de Garantía Recíproca (S.A.G.R.).
Respecto a las personas que pueden hacer el RES, son “las personas naturales mayores de 18 años, los menores adultos (hombre desde 14 años y mujer desde 12 años) con autorización especial conferida por la justicia ordinaria y, también, las personas jurídicas”.
¿Qué es el registro de accionistas?
Junto con la creación del Registro de Empresas y Sociedades, esta normativa “amplía la cantidad de actuaciones que pueden realizarse directamente, mediante el uso de los formularios que se encuentran en su sitio electrónico”, precisa el Senado.
Dentro de esas actuaciones y formularios, se creó el “Registro de Accionistas”. Esta unificación de información, tiene como finalidad “verificar la identidad de los accionistas en las actuaciones que realicen respecto de cada sociedad. Además de asegurar la información fidedigna del sistema”.
Por ello, a raíz de este sistema, debe inscribirse en todo acto relacionado con “la propiedad de las acciones o a la constitución de derechos reales sobre las mismas, siempre que estas se refieran a sociedades de capital acogidas al régimen simplificado.”
Beneficios de hacer el Registro de Empresas y Sociedades.
Dentro de los principales beneficios de hacer el RES, según Tu Empresa al Día, se encuentran:
- Constituir la empresa rápidamente.
- Separar el patrimonio personal respecto a empresas o sociedad.
- Formalizar las pymes ante bancos e instituciones financieras, proveedores, clientes e instituciones públicas, entre otros beneficios.