Portal de Proveedores
Dales a tus proveedores visibilidad de sus órdenes de compra, sus facturas y sus pagos
Portal de Proveedores reúne en un solo lugar las órdenes de compra emitidas por tus filiales, el estado de cada documento tributario, el calendario de pagos y, cuando tu proceso las contempla, las órdenes de pedidos. Tus proveedores dejan de preguntar por correo.
El riesgo
Cuando el proveedor no ve el estado de su factura, tu equipo se convierte en mesa de ayuda
El proceso de facturación y pago a proveedores depende de fuentes que rara vez conversan entre sí. En una compra de materiales, por ejemplo, son tres: la orden de compra, la recepción de la mercadería y el documento tributario electrónico. En otros casos basta con que calcen la orden de compra y el documento. Cualquiera sea la combinación, si las piezas no coinciden, el documento se detiene.
Cuando el proveedor no tiene visibilidad de ninguna de ellas, cada diferencia se resuelve por correo o por teléfono. El costo de esa fricción lo paga tu equipo de cuentas por pagar, no el proveedor.
- Facturas que no calzan con la orden de compra y que se detectan tarde, cuando ya están dentro del flujo de pago.
- Documentos detenidos sin explicación visible, ya sea por una recepción no registrada o por una diferencia que el proveedor no puede ver.
- Consultas evitables. "¿Llegó mi factura?", "¿cuándo me pagan?": preguntas que el proveedor podría responder solo.
Qué hace Portal de Proveedores
Cuatro pasos, sin correos de por medio
Publica las órdenes de compra
Entrega información detallada y automatizada de las órdenes de compra emitidas por las distintas filiales de tu empresa, disponible para el proveedor que corresponde.
Muestra las recepciones
Cuando tu proceso contempla recepción, las recepciones de mercadería quedan visibles junto al detalle completo de los documentos tributarios asociados.
Valida automáticamente
Informa el estado actual de cada documento tributario electrónico. Con DTE Flow contratado, muestra también el resultado de las validaciones y el motivo de aceptación o reclamo, sin que el proveedor tenga que preguntarlo.
Ordena el pago
Da visibilidad del calendario de pagos, para que el proveedor sepa cuándo cobra sin tener que preguntarlo.
Beneficios
Qué gana tu operación
Darle al proveedor una fuente propia de información cambia a quién le llega primero cada pregunta sobre facturas y pagos.
Factura y pago más simples
Facilita el proceso de facturación y pago de los materiales entregados y los servicios prestados a tu empresa.
Información centralizada y automática
Entrega información detallada y automatizada de las órdenes de compra emitidas por las distintas filiales, las recepciones y el detalle completo de los documentos tributarios.
Estado y validación al día
Informa el estado actual de cada documento tributario electrónico y el resultado de sus validaciones, siempre y cuando tengas contratado DTE Flow y las reglas creadas en él.
El motivo, sin preguntar
Muestra a cada proveedor el motivo por el que su documento fue aceptado o reclamado, con DTE Flow contratado. Es la consulta que más carga genera en cuentas por pagar.
Menos llamados y correos
Reduce las consultas por correo y teléfono al equipo de cuentas por pagar.
Una sola fuente de verdad
Da a cada proveedor una única fuente de verdad sobre su relación comercial contigo.
Implementación
Cómo se implementa en tu empresa
Definimos cómo se alimenta el portal
La información que ven tus proveedores se gestiona en DTE Flow. Según la modalidad que contrates, esa información llega de dos maneras.
Portal de Proveedores. Tu equipo carga la información correspondiente en DTE Flow y el portal la disponibiliza automáticamente para cada proveedor. La puesta en marcha no requiere un proyecto de integración ni depende de la agenda de tu área de TI.
Portal de Proveedores + DTE Flow. La información se integra automáticamente, sin carga manual. Y como se aplican las reglas automatizadas de DTE Flow, cada proveedor puede ver además el motivo de aceptación o reclamo de sus documentos.
Configuramos las validaciones
Si tienes DTE Flow contratado, definimos junto a tu equipo qué debe cumplir un documento para considerarse correspondiente con su orden de compra y su recepción.
Damos acceso a tus proveedores
Cada proveedor accede a su propia información: sus órdenes de compra, sus documentos y su calendario de pagos.
La forma de acceso es por medio de una cuenta especialmente creada para el proveedor.
¿Cuántos correos de proveedores respondió tu equipo esta semana?
Te mostramos el portal con tus propias órdenes de compra.
Agendar demostraciónComparativa
Correo y teléfono frente a Portal de Proveedores
| Correo y teléfono | Portal de Proveedores | |
|---|---|---|
| El proveedor ve sus órdenes de compra | Si alguien se las envía | Sí |
| El proveedor ve el estado de sus documentos | No | Sí |
| Información consolidada de todas las filiales | Disperso | Sí |
| Visibilidad del calendario de pagos | No | Sí |
| Carga de consultas sobre cuentas por pagar | Alta | Baja |
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de proveedores
¿Quién ejecuta las validaciones de los documentos?
Las validaciones las ejecuta DTE Flow, con las reglas que tu empresa define. Portal de Proveedores es la capa de visibilidad: muestra a cada proveedor el estado de sus documentos y, si tienes DTE Flow contratado, también el resultado de esas validaciones. Las reglas de validación solo están disponibles con DTE Flow contratado. Las dos soluciones trabajan juntas, cada una en su misión, pero conectadas entre sí.
¿Funciona si mi empresa tiene varias filiales?
Sí. La información considera las órdenes de compra emitidas por las distintas filiales de la empresa, consolidadas para el proveedor que corresponde.
¿El proveedor puede ver cuándo se le va a pagar?
Sí. El portal da visibilidad del calendario de pagos, además del estado de cada uno de sus documentos.
¿Qué información ve cada proveedor?
La asociada a su propia relación comercial: sus órdenes de compra, sus documentos tributarios, su calendario de pagos y, cuando tu proceso las contempla, las recepciones vinculadas. Con DTE Flow contratado ve también el motivo de aceptación o reclamo de cada documento. El detalle de perfiles y permisos se define durante la implementación.
¿Reemplaza a mi ERP?
No. El portal expone y ordena la información que ya existe en tus sistemas, dándole visibilidad al proveedor.
Agenda tu demostración
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Te mostramos cómo se vería el portal con tus propias órdenes de compra y el estado real de tus documentos.
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