Boletas de Honorarios
Automatiza la revisión y el control de las Boletas de Honorarios que recibe tu empresa
Boletas de Honorarios obtiene a diario los documentos recibidos por tu empresa desde el portal del SII, los revisa con las reglas que tu operación define y te permite observarlos cuando no cumplen. Una sola vista, aunque administres varios RUT.
El riesgo
El control documental se automatizó para las facturas y las boletas de honorarios se quedaron atrás
En la mayoría de las empresas la validación de los documentos tributarios electrónicos ya está automatizada. Las boletas de honorarios, en cambio, siguen viviendo en el portal del SII, en correos y en planillas, revisadas una por una cuando alguien tiene tiempo.
Para un holding, un estudio contable o una empresa con varios RUT, eso significa entrar y salir del portal del SII para cada empresa, sin una vista única de lo recibido. El problema no es la boleta: es la falta de un lugar donde verlas todas.
- Revisión manual y dispersa. Boletas revisadas desde el portal del SII, correos o planillas, sin un flujo claro ni centralizado.
- Falta de criterios consistentes. Sin reglas definidas, es difícil detectar boletas que no cumplen las condiciones internas o contractuales.
- Alto esfuerzo operativo. La revisión constante consume tiempo del equipo y aumenta el riesgo de omisiones en períodos de alta carga.
Qué hace el módulo
Cuatro pasos, sin entrar al portal del SII
Obtenemos las boletas desde el SII
La aplicación obtiene a diario las boletas de honorarios recibidas por tu empresa, directamente desde el portal del Servicio de Impuestos Internos, mediante mecanismos automatizados que controla la propia plataforma. Tu equipo no carga nada.
Aplicamos tus reglas
Definimos junto a ti las reglas de validación y notificación que cada boleta debe cumplir. Las reglas pueden combinar datos de la propia boleta, de las órdenes de compra y del proveedor o emisor, según los criterios de tu operación.
Revisas y observas
Las boletas que no cumplen las condiciones quedan identificadas para su revisión. Desde el portal puedes observarlas, ejecutando la respuesta que corresponde ante el SII, sin tener que volver a entrar al sitio del Servicio.
Reportas
El módulo incluye un set de reportes con el detalle completo del proceso de validación y de cada una de las boletas recibidas, para respaldo y seguimiento.
Beneficios
Qué gana tu equipo
Menos revisión manual
Menos revisión manual y menos reprocesos.
Criterios claros y consistentes
Criterios de validación claros y consistentes, definidos por tu operación.
Una vista única
De las boletas recibidas, aunque administres varias empresas o varios RUT.
Control y trazabilidad
Mayor control y trazabilidad del proceso completo.
Reportes completos
Para respaldo y seguimiento.
Integración vía API
Consulta la información vía API, para integrarla con tu ERP o tus sistemas contables.
Implementación
Cómo se implementa en tu empresa
Habilitamos la solución
Dejamos operativa la obtención de tus boletas de honorarios desde el SII. Si ya tienes DTE Flow contratado, el control de boletas se suma al mismo flujo documental que tu equipo conoce.
Definimos tus reglas
Configuramos las reglas de validación y notificación según los requerimientos de tu empresa, combinando datos de la boleta, de las órdenes de compra y del proveedor o emisor.
Operamos a diario
La obtención de las boletas desde el SII queda corriendo de forma automatizada. Tu equipo pasa de revisar documento por documento a resolver las excepciones que las reglas levantan.
¿Cuántas veces al día entra tu equipo al portal del SII a revisar boletas?
Te lo mostramos con las boletas que recibe tu propia empresa.
Agendar demostraciónComparativa
Revisión en el portal del SII y módulo de Boletas de Honorarios
| Portal del SII | Boletas de Honorarios | |
|---|---|---|
| Vista única de varias empresas o RUT | No | Sí |
| Obtención automática y diaria de los documentos | No | Sí |
| Validación con reglas definidas por tu operación | No | Sí |
| Cruce con órdenes de compra y datos del proveedor | No | Sí |
| Reportes del proceso y de cada boleta | Limitado | Sí |
| Mismo flujo que el control de tus documentos tributarios | No | Sí |
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de Boletas de Honorarios
¿Cómo se relaciona con DTE Flow?
Son soluciones conectadas, cada una con su propia función: Boletas de Honorarios aplica a tus boletas el mismo tipo de reglas que DTE Flow aplica a tus documentos tributarios. Si ya tienes DTE Flow contratado, tu equipo trabaja en el entorno que ya conoce.
¿De dónde salen las boletas?
Directamente del portal del Servicio de Impuestos Internos. La obtención es diaria y automatizada, controlada por la propia aplicación: tu equipo no tiene que cargar ni descargar documentos.
¿Qué tipo de reglas puedo definir?
Reglas de validación y notificación que se implementan según los requerimientos de tu empresa. Pueden usar datos de la boleta de honorarios, de las órdenes de compra y del proveedor o emisor, para definir las condiciones que cada documento recibido debe cumplir.
¿Qué pasa con las boletas que no cumplen las reglas?
Quedan identificadas para su revisión y pueden observarse desde el portal, ejecutando la respuesta correspondiente ante el SII.
¿Cubre las boletas que emite mi empresa?
No. El módulo trabaja sobre las boletas de honorarios que tu empresa recibe.
¿Gestiona el pago o la contabilización de las boletas?
No. El alcance es la revisión, la verificación, la observación y el reporte de las boletas recibidas. El pago y el registro contable siguen en tus sistemas.
¿Sirve si administro varias empresas?
Sí. Ese es justamente el caso que resuelve: en vez de entrar y salir del portal del SII para cada RUT, las boletas de todas tus empresas quedan en un solo lugar.
¿Puedo llevar la información a mi ERP?
La información puede consultarse vía API para facilitar la integración con ERP y sistemas contables. El alcance específico de la integración se valida durante la implementación.
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Te mostramos el proceso completo de obtención, validación y reporte con las boletas de honorarios que recibe tu propia empresa.
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